校園訪客系統(tǒng)解決來訪客人進(jìn)入校門，客人、門崗保安、教職工三方頻繁溝通的疼點；訪客在微信端提交申請、被訪教職工微審批同意、門崗安保微信查閱放行的便捷協(xié)同系統(tǒng)。
新訪客流程：
①.教職工通過學(xué)校微信服務(wù)號將本人訪客碼發(fā)送訪客;
②.訪客關(guān)注訪客碼填寫來訪事由及時間申請表;
③.教職工微信審批同意；
④.學(xué)校安保主任微信審批同意；
⑤.門崗保安微信查閱記錄放行。
應(yīng)用系統(tǒng)的管理方式，訪客、教職工、保安非常和諧。
學(xué)?，F(xiàn)狀流程：
①.訪客到校門；
②.保安讓訪客給教職工電話，提交保安接聽確認(rèn)；
③.保安請示安保主任同意；
④.登記放行
這種傳統(tǒng)的方式，訪客入校經(jīng)常受阻，偶爾訪客與保安起沖突。
學(xué)校微信服務(wù)號
(1)、教職工服務(wù)號主窗口
教職工關(guān)注學(xué)校服務(wù)號，進(jìn)入【訪客星】菜單，主界面包含本人訪客碼、待辦、已辦菜單
（2）、訪客提交來訪事由
教職工發(fā)送二維碼給訪客后，訪客關(guān)注，填寫申請表；
（3）、教職工審批同意
訪客提交后，教職工收到消息提醒，審批同意；
（4）、安保主任審批
學(xué)校安保主任審批，或者校區(qū)安保主任審批，部分學(xué)校不需要安保主任審批，后臺流程可以調(diào)整。
（5）、訪客查詢審批狀態(tài)
訪客繼續(xù)關(guān)注二維碼，可以顯示其訪客表單審批狀態(tài)，一旦通過，即可到訪；
（6）、門崗保安查看，放行
訪客到校門，門崗進(jìn)入服務(wù)號，查看記錄，讓訪客登記，并放行
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